湖南省工業(yè)和信息化廳（以下簡稱“招標(biāo)人”）將對第六屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會湖南省組團參展參會承辦工作進行邀請招標(biāo)，邀請符合條件并有意向的會展服務(wù)商（以下簡稱“投標(biāo)人”）參加投標(biāo)。

    一、采購項目名稱及數(shù)量

    1、采購項目名稱：第六屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會湖南省組團參展參會承辦工作

    2、采購項目數(shù)量：1項

    二、采購要求

    1、項目完成時間：簽訂合同后一個月內(nèi)完成。

    2、服務(wù)周期：第六屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會湖南省組團參展參會承辦工作全過程。

    三、技術(shù)參數(shù)

    1、服務(wù)對象：招標(biāo)人、參展參會企業(yè)及相關(guān)人員。

    2、服務(wù)目的：完成第六屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會湖南省組團參展參會承辦工作。

    3、服務(wù)地點：長沙市、哈爾濱市。

    4、服務(wù)方式：主要采取電子郵件、會議討論、現(xiàn)場服務(wù)、電話聯(lián)系等形式。

    5、服務(wù)內(nèi)容：

    （1）協(xié)助招標(biāo)人開展參展企業(yè)和參會人員信息收集、對接等相關(guān)組織發(fā)動工作；

    （2）按組委會及招標(biāo)人要求做好展區(qū)設(shè)計、展覽會場搭建、現(xiàn)場服務(wù)、后勤保障、疫情防控等工作；

    （3）協(xié)助組織參展企業(yè)布展、維護、撤展等工作；

    （4）負(fù)責(zé)參展參會人員在哈爾濱參展期間固定往返展館車輛安排及乘車組織；

    （5）對接參展參會企業(yè)及相關(guān)人員住宿餐飲地點，負(fù)責(zé)湖南省工信廳相關(guān)人員的餐飲、住宿等工作；

    （6）負(fù)責(zé)展會期間的全程拍照、報道等工作；

    （7）為參展參會企業(yè)與客商接洽提供必要支持，整理收集參展參會企業(yè)的對接合作情況；

    （8）根據(jù)投標(biāo)人需要代理、代辦其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

    四、采購預(yù)算

    本項目采購預(yù)算：38萬元（叁拾捌萬）人民幣。

    五、投標(biāo)人資格要求

    1、符合《政府采購法》第二十二條關(guān)于供應(yīng)商的資格要求；

    2、須為會展服務(wù)商，可獨立參與投標(biāo)；

    3、須有多年組展經(jīng)驗、有專業(yè)的服務(wù)團隊；

    4、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

    5、有依法繳納稅收的良好記錄；

    6、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

    7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

    六、報名時間及地點

    1、2023年7月28日至8月3日每天9:00-12:00、15:00-18:00（公休日除外），逾期者視為放棄。

    2、報名時需提供以下材料：

    （1）投標(biāo)人的法人證書（復(fù)印件）。

    （2）授權(quán)委托書或授權(quán)轉(zhuǎn)委托書、受托人身份證（復(fù)印件）。

    3、地點：湖南省工業(yè)和信息化廳辦公樓9樓927室（地址：湖南省長沙市天心區(qū)新韶東路467號）

    七、投標(biāo)報價

    1、投標(biāo)報價超過采購預(yù)算者視為廢標(biāo)。

    2、投標(biāo)報價為投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)項目要求的全部工作內(nèi)容的價格體現(xiàn)，包含本項目的組展服務(wù)、展館搭建、租車、食宿等所需的一切費用。

    八、投標(biāo)書構(gòu)成

    投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分：

    1、開標(biāo)一覽表

    2、投標(biāo)人基本情況表

    3、投標(biāo)參數(shù)

    4、服務(wù)方案

    5、投標(biāo)人法人證書（復(fù)印件）

    6、授權(quán)委托書或授權(quán)轉(zhuǎn)委托書、受托人身份證（復(fù)印件）

    7、供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其它資料

    以上資料均須加蓋有效公章，并按順序裝訂成冊，一式三份。

    九、投標(biāo)書遞交

    1、投標(biāo)書遞交時間為2023年8月4日（星期五）12:00前，逾期一律不再受理。

    2、投標(biāo)書須用文件袋密封，并在封口處加蓋投標(biāo)人單位公章，現(xiàn)場遞交或快遞郵寄至湖南省工業(yè)和信息化廳辦公樓9樓927室，采用快遞郵寄的投標(biāo)書遞交時間以簽收時間為準(zhǔn)。

    十、開標(biāo)時間

    2023年8月4日（星期五）15:30。

    十一、開標(biāo)地點

    湖南省工業(yè)和信息化廳辦公樓8樓825會議室。

    十二、合同簽訂

    中標(biāo)公示1個工作日無異議后3個工作日內(nèi)簽訂。

    聯(lián)系人：陳琳、王夢蘭 聯(lián)系電話：0731-88955381

     

    附件：1.開標(biāo)一覽表

          2.投標(biāo)人情況表

          3.投標(biāo)參數(shù)

          4.服務(wù)方案

    附件下載：附件1-4

 

 

湖南省工業(yè)和信息化廳

                          2023年7月26日